Všechna zařízení, termíny a agendy firmy na jednom místě
EvidStore nahrazuje tabulky a papírové karty. Ke každému zařízení evidujete kalibrace, revize, inspekce, údržbu, opravy, certifikáty i odpisy – a portál vás včas upozorní na blížící se termíny.
Moduly portálu
Jádrem je zařízení (majetek). Každá agenda je událost k zařízení – s historií, výsledkem, platností a náklady.
Evidence majetku a zařízení
Společnosti, oddělení a provozovny, evidenční a výrobní čísla, čárové kódy, odpovědné osoby, kritičnost a životnost.
- QR štítky – mobil otevře kartu zařízení
- Fyzická inventura skenováním QR kódů
- Výpůjčky nářadí s termínem vrácení
- Fotky z mobilu přímo k zařízení
- Stránkované vyhledávání i v desítkách tisíc zařízení
- Měřiče – motohodiny, kilometry, cykly
Kalibrace a metrologie
Měřidla, kalibrační postupy, měřené body, tolerance, etalony, certifikáty a neshody.
- Kalibrace i ověření stanoveného měřidla
- Posouzení dopadu neshody pro audit (ISO 9001)
- Upozornění před termínem
- Export a import CSV
Revize a inspekce
Revize vyhrazených technických zařízení, inspekce s kontrolními seznamy OK / NOK.
- Normy a předpisy podle země
- Nevyhovující bod se zapíše jako závada
- Kritická závada odstaví zařízení
Preventivní údržba a pracovní příkazy
Plány údržby podle intervalu nebo měřiče, pracovní příkazy s řešitelem, prioritou, termínem a hodinami.
- Automatické generování pracovních příkazů
- Protokol s podpisem na obrazovce
- Spotřeba náhradních dílů
- MTTR, MTBF a dostupnost v grafech
Evidence žádostí
Žádanky ve firmě, podání občanů na obecním úřadě, žádosti rodičů ve škole – s lhůtou, rozhodnutím a historií.
- Typy žádostí s lhůtami a předvyplněným předmětem
- Webový formulář s přílohami – i bez přihlášení
- Schválení nebo zamítnutí s důvodem
- Informace podle GDPR a anonymizace po lhůtě
Hlášení poruch a opravy
Kdokoli nahlásí poruchu, správce ji schválí a vznikne pracovní příkaz. Prostoje, příčiny a kategorie poruch.
- Nahlášení přes QR štítek s fotkou – i bez přihlášení
- Číslování požadavků
- Uzavření po dokončení opravy
- Statistiky poruch a MTBF
Náhradní díly a sklad
Díly, minimální zásoby, ceny, umístění, dodavatelé a vazba na zařízení.
- Příjem, výdej a inventura
- Upozornění na nízký stav
- Díly doporučené pro zařízení
Certifikáty a doklady
Prohlášení o shodě, záruční listy, revizní zprávy a osvědčení s platností a připomenutím.
- Stav platnosti na první pohled
- Dokumenty a přílohy k zařízení
- Rozpoznání údajů z textu dokumentu
Odpisy, životnost a vyřazování
Účetní odpisy, zůstatková cena, konec životnosti, návrh na vyřazení a likvidační komise.
- Odpisové plány
- Vyřazovací protokol
- Vyřazené zařízení zůstává v historii
Termíny a upozornění
Jeden kalendář všech termínů – plány, pracovní příkazy, certifikáty, záruky, konec životnosti a akreditace partnerů.
- Termíny v Outlooku, Google či Apple kalendáři
- Nejprve po termínu, potom podle priority
- Přehled na úvodní stránce
- Připomenutí N dní předem
Partneři a dodavatelé
Servisní firmy, kalibrační laboratoře, revizní technici a jejich akreditace, náklady a počty prací.
- Platnost akreditace
- Statistiky nákladů
- Deaktivace místo smazání
Audit a bezpečnost
Každá změna se zapisuje do auditu. Oddělená data každé organizace (tenant) i na úrovni databáze.
- Měkké mazání – nic se neztratí
- Storno provedené agendy s důvodem
- SK / CZ / EN pro každého uživatele
Ukázky portálu
Náhledy obrazovek s anonymizovanými ukázkovými údaji.
| Ev. číslo | Název | Stav |
|---|---|---|
| DEMO-0012 | Kompresor | V provozu |
| DEMO-0347 | Momentový klíč | V opravě |
| DEMO-1088 | Vysokozdvižný vozík | V provozu |
| DEMO-2210 | Regálový systém – hala B | Na skladě |
Ukázková data – neobsahují údaje žádného zákazníka.
Proč EvidStore
- Všechny moduly v ceně – žádné příplatky za kalibrace, revize či údržbu
- Jednoduché ovládání – málo povinných polí, rozumné výchozí hodnoty
- Jasné stavy a termíny – nic nezmeškáte
- Celá historie zařízení na jednom místě – pro audit i kontrolu
- Data bezpečně v cloudu v EU – kdykoli si je stáhnete (CSV, JSON, XML, celá organizace v ZIP)
- Bez instalace – stačí webový prohlížeč
Česko, Slovensko a celá EU
V nastavení zvolíte zemi – portál nabídne její normy a předpisy (např. ČSN a nařízení vlády pro Česko, STN a vyhlášky pro Slovensko, harmonizované normy EN pro ostatní země EU). Číselník norem můžete libovolně doplňovat.
Pro malé firmy i desítky tisíc zařízení
Vyhledávání, filtrování a stránkování probíhá na serveru, takže portál zůstává rychlý i při velkém počtu zařízení, společností a provozoven.
Vaše data bezpečně v cloudu – kdykoli ke stažení
Údaje jsou uložené v cloudu v datových centrech v EU (Microsoft Azure): šifrované spojení HTTPS, údaje každé organizace oddělené přímo v databázi, přístup podle rolí, historie změn a zálohy. Data patří vám – každou agendu si kdykoli stáhnete jako CSV, JSON nebo XML a správce stáhne celou organizaci najednou jako archiv ZIP.
Ceník – všechny moduly v každém plánu
Kalibrace, revize, inspekce, certifikáty, preventivní údržba, opravy, náhradní díly a pracovní příkazy jsou v ceně každého plánu. Plány se liší jen rozsahem – počtem zařízení, uživatelů, společností a velikostí úložiště. Cena je za organizaci, ne za uživatele.
Free
- ▣ Zařízení: 25
- 👤 Uživatelé se zápisem: 1
- 🏢 Společnosti: 1
- ▤ Úložiště: 100 MB
- Všechny moduly v ceně
Mini
- ▣ Zařízení: 50
- 👤 Uživatelé se zápisem: 2
- 👁 Jen čtení a hlášení poruch: 3
- 🏢 Společnosti: 1
- ▤ Úložiště: 1 GB
- Všechny moduly v ceně
Start
Nejčastější volba- ▣ Zařízení: 250
- 👤 Uživatelé se zápisem: 5
- 👁 Jen čtení a hlášení poruch: 10
- 🏢 Společnosti: 1
- ▤ Úložiště: 5 GB
- Všechny moduly v ceně
Firma
- ▣ Zařízení: 2 000
- 👤 Uživatelé se zápisem: 25
- 👁 Jen čtení a hlášení poruch: 100
- 🏢 Společnosti: 3
- ▤ Úložiště: 50 GB
- Všechny moduly v ceně
Enterprise
- ▣ Zařízení: 20 000
- 👤 Uživatelé se zápisem: neomezeně
- 👁 Jen čtení a hlášení poruch: neomezeně
- 🏢 Společnosti: neomezeně
- ▤ Úložiště: 500 GB
- Všechny moduly v ceně
🔒 Vaše data zůstávají vaše: export všech dat kdykoli (ZIP), data v EU a měsíční předplatné bez závazku.
Ceny jsou bez DPH, platit můžete ročně nebo měsíčně. Zkušební doba bez platební karty – poté můžete pokračovat zdarma v plánu Free nebo kdykoli přejít na placený plán.
Časté dotazy
Pro koho je EvidStore určen?
Podporuje EvidStore české a evropské normy?
Zvládne portál velký počet zařízení?
V jakých jazycích je portál dostupný?
Musím si moduly dokupovat zvlášť?
Kolik EvidStore stojí?
Mohu v jednom portálu evidovat více firem?
Jsou moje data v bezpečí a mohu si je stáhnout?
Vyzkoušejte EvidStore ve vaší firmě
Založte si organizaci a vyzkoušejte portál sami, nebo nám pošlete dotaz přes kontaktní formulář.
Zeptejte se násMáte otázku? Zeptejte se nás
Napište nám, co potřebujete evidovat, nebo se zeptejte na funkce, plány a ceník portálu EvidStore.
Kontaktní údaje →