Certifikáty a doklady k zařízením s platností pod kontrolou
Prohlášení o shodě, záruční listy, kalibrační listy, revizní zprávy, pojistky i osvědčení obsluhy – u zařízení, s vydavatelem, platností a připomenutím dřív, než platnost skončí.
Co v modulu certifikátů najdete
Druhy dokladů
Prohlášení o shodě, záruka, kalibrace, revize, inspekce, technická kontrola, pojištění, školení obsluhy a další.
Platnost jako semafor
Platný, brzy končí, neplatný nebo bez omezení – stav vidíte na první pohled u zařízení i v přehledu.
Připomenutí předem
Ke každému certifikátu nastavíte, kolik dní předem má portál upozornit – výchozí hodnota vyhoví většině případů.
Vydavatel a agenda
Vydavatel z adresáře partnerů (laboratoř, revizní technik, výrobce) a vazba na provedenou kalibraci či revizi.
Přílohy a rozpoznání údajů
Sken nebo PDF dokladu u certifikátu; portál z textu rozpozná číslo, data a výsledek a nabídne je do formuláře.
Připraveno na kontrolu
Všechny doklady zařízení na jednom místě, s historií změn – pro audit, inspekci práce i zákazníka.
Jak to funguje
- K zařízení přidáte certifikát – druh, číslo, vydavatel, datum vydání a platnost.
- Přiložíte sken nebo PDF – portál rozpozná číslo a data.
- Před koncem platnosti se certifikát objeví v upozorněních a v kalendáři termínů.
- Nový doklad nahradí starý, historie zůstává u zařízení.
Ukázková data – neobsahují údaje žádného zákazníka.
Proč EvidStore
- Certifikáty, kalibrace, revize i údržba u jednoho zařízení
- Připomenutí před koncem platnosti
- Doklady připravené na audit
- Přístup podle rolí – každý vidí jen své společnosti
- SK / CZ / EN pro každého uživatele
Všechny moduly v každém plánu
Kalibrace, revize, inspekce, certifikáty, preventivní údržba, opravy, náhradní díly a pracovní příkazy – vše v ceně každého plánu. Plány se liší jen počtem zařízení, uživatelů a velikostí úložiště, přístup k modulům určují role uživatelů.
Vaše data bezpečně v cloudu – kdykoli ke stažení
Údaje jsou uložené v cloudu v datových centrech v EU (Microsoft Azure): šifrované spojení HTTPS, údaje každé organizace oddělené přímo v databázi, přístup podle rolí, historie změn a zálohy. Data patří vám – každou agendu si kdykoli stáhnete jako CSV, JSON nebo XML a správce stáhne celou organizaci najednou jako archiv ZIP.
Ceník – všechny moduly v každém plánu
Kalibrace, revize, inspekce, certifikáty, preventivní údržba, opravy, náhradní díly a pracovní příkazy jsou v ceně každého plánu. Plány se liší jen rozsahem – počtem zařízení, uživatelů, společností a velikostí úložiště. Cena je za organizaci, ne za uživatele.
Free
- ▣ Zařízení: 25
- 👤 Uživatelé se zápisem: 1
- 🏢 Společnosti: 1
- ▤ Úložiště: 100 MB
- Všechny moduly v ceně
Mini
- ▣ Zařízení: 50
- 👤 Uživatelé se zápisem: 2
- 👁 Jen čtení a hlášení poruch: 3
- 🏢 Společnosti: 1
- ▤ Úložiště: 1 GB
- Všechny moduly v ceně
Start
Nejčastější volba- ▣ Zařízení: 250
- 👤 Uživatelé se zápisem: 5
- 👁 Jen čtení a hlášení poruch: 10
- 🏢 Společnosti: 1
- ▤ Úložiště: 5 GB
- Všechny moduly v ceně
Firma
- ▣ Zařízení: 2 000
- 👤 Uživatelé se zápisem: 25
- 👁 Jen čtení a hlášení poruch: 100
- 🏢 Společnosti: 3
- ▤ Úložiště: 50 GB
- Všechny moduly v ceně
Enterprise
- ▣ Zařízení: 20 000
- 👤 Uživatelé se zápisem: neomezeně
- 👁 Jen čtení a hlášení poruch: neomezeně
- 🏢 Společnosti: neomezeně
- ▤ Úložiště: 500 GB
- Všechny moduly v ceně
🔒 Vaše data zůstávají vaše: export všech dat kdykoli (ZIP), data v EU a měsíční předplatné bez závazku.
Ceny jsou bez DPH, platit můžete ročně nebo měsíčně. Zkušební doba bez platební karty – poté můžete pokračovat zdarma v plánu Free nebo kdykoli přejít na placený plán.
Časté dotazy
Jaké certifikáty mohu evidovat?
Upozorní mě portál na konec platnosti?
Mohu k certifikátu přiložit soubor?
Je modul certifikátů v ceně?
Kolik EvidStore stojí?
Jsou moje data v bezpečí a mohu si je stáhnout?
Další agendy v EvidStore
Žádný certifikát už nevyprší bez povšimnutí
Založte si organizaci a vyzkoušejte evidenci certifikátů sami, nebo nám pošlete dotaz přes kontaktní formulář.
Zeptejte se násMáte otázku? Zeptejte se nás
Napište nám, co potřebujete evidovat, nebo se zeptejte na funkce, plány a ceník portálu EvidStore.
Kontaktní údaje →