Evidence majetku a zařízení, která se neztratí v tabulkách
Každé zařízení má jednu kartu – kde je, kdo ho má, v jakém je stavu, kdy končí záruka a životnost a co se s ním dělo. Od pár strojů až po desetitisíce položek ve více společnostech.
Co v evidenci majetku najdete
Registr zařízení
Společnost, oddělení, umístění, kategorie, evidenční a výrobní číslo, čárový kód, výrobce, model, dodavatel a kritičnost – málo povinných polí, zbytek podle potřeby.
Přesuny a odpovědné osoby
Historie přesunů mezi odděleními a umístěními a přehled, kdo zařízení používá a odkdy.
Stav, záruka a životnost
Jasné stavy (v provozu, v opravě, na skladě, mimo provoz, vyřazeno), konec záruky a životnosti s upozorněním předem.
Měřiče a odečty
Motohodiny, kilometry či cykly s historií odečtů – podklad pro údržbu podle skutečného využití.
Dokumenty a přílohy
Návody, faktury, záruční listy a protokoly přímo u zařízení. Portál z textu dokumentu rozpozná číslo, data a výsledek.
Rychlé vyhledávání a sestavy
Filtry podle kategorie, kritičnosti, dodavatele, umístění, odpovědné osoby či nákladového střediska a tiskové sestavy – rychle i u desetitisíců zařízení.
Jak to funguje
- Založíte společnosti a oddělení – zařízení patří vždy do oddělení své společnosti.
- Zapíšete zařízení s evidenčním číslem, umístěním a odpovědnou osobou.
- Ke každému zařízení přidáte plány – kalibrace, revize, údržbu – a portál hlídá termíny.
- Přesuny, opravy, odpisy i vyřazení se zapisují do historie zařízení – připravené na inventuru i audit.
Ukázková data – neobsahují údaje žádného zákazníka.
Proč EvidStore
- Majetek, kalibrace, revize, údržba i odpisy u jednoho zařízení
- Více společností a oddělení v jednom portálu
- Přístup podle rolí – každý vidí jen své společnosti a moduly
- Zařízení s historií se nemaže – jen vyřadí, historie zůstává
- SK / CZ / EN pro každého uživatele
Všechny moduly v každém plánu
Kalibrace, revize, inspekce, certifikáty, preventivní údržba, opravy, náhradní díly a pracovní příkazy – vše v ceně každého plánu. Plány se liší jen počtem zařízení, uživatelů a velikostí úložiště, přístup k modulům určují role uživatelů.
Vaše data bezpečně v cloudu – kdykoli ke stažení
Údaje jsou uložené v cloudu v datových centrech v EU (Microsoft Azure): šifrované spojení HTTPS, údaje každé organizace oddělené přímo v databázi, přístup podle rolí, historie změn a zálohy. Data patří vám – každou agendu si kdykoli stáhnete jako CSV, JSON nebo XML a správce stáhne celou organizaci najednou jako archiv ZIP.
Ceník – všechny moduly v každém plánu
Kalibrace, revize, inspekce, certifikáty, preventivní údržba, opravy, náhradní díly a pracovní příkazy jsou v ceně každého plánu. Plány se liší jen rozsahem – počtem zařízení, uživatelů, společností a velikostí úložiště. Cena je za organizaci, ne za uživatele.
Free
- ▣ Zařízení: 25
- 👤 Uživatelé se zápisem: 1
- 🏢 Společnosti: 1
- ▤ Úložiště: 100 MB
- Všechny moduly v ceně
Mini
- ▣ Zařízení: 50
- 👤 Uživatelé se zápisem: 2
- 👁 Jen čtení a hlášení poruch: 3
- 🏢 Společnosti: 1
- ▤ Úložiště: 1 GB
- Všechny moduly v ceně
Start
Nejčastější volba- ▣ Zařízení: 250
- 👤 Uživatelé se zápisem: 5
- 👁 Jen čtení a hlášení poruch: 10
- 🏢 Společnosti: 1
- ▤ Úložiště: 5 GB
- Všechny moduly v ceně
Firma
- ▣ Zařízení: 2 000
- 👤 Uživatelé se zápisem: 25
- 👁 Jen čtení a hlášení poruch: 100
- 🏢 Společnosti: 3
- ▤ Úložiště: 50 GB
- Všechny moduly v ceně
Enterprise
- ▣ Zařízení: 20 000
- 👤 Uživatelé se zápisem: neomezeně
- 👁 Jen čtení a hlášení poruch: neomezeně
- 🏢 Společnosti: neomezeně
- ▤ Úložiště: 500 GB
- Všechny moduly v ceně
🔒 Vaše data zůstávají vaše: export všech dat kdykoli (ZIP), data v EU a měsíční předplatné bez závazku.
Ceny jsou bez DPH, platit můžete ročně nebo měsíčně. Zkušební doba bez platební karty – poté můžete pokračovat zdarma v plánu Free nebo kdykoli přejít na placený plán.
Časté dotazy
Je EvidStore vhodný pro evidenci dlouhodobého majetku?
Zvládne portál hodně zařízení?
Mohu evidovat majetek více firem?
Dá se zařízení smazat?
Kolik EvidStore stojí?
Jsou moje data v bezpečí a mohu si je stáhnout?
Další agendy v EvidStore
Mějte majetek firmy pod kontrolou
Založte si organizaci a vyzkoušejte evidenci majetku sami, nebo nám pošlete dotaz přes kontaktní formulář.
Zeptejte se násMáte otázku? Zeptejte se nás
Napište nám, co potřebujete evidovat, nebo se zeptejte na funkce, plány a ceník portálu EvidStore.
Kontaktní údaje →