Evidencia majetku a zariadení, ktorá sa nestratí v tabuľkách
Každé zariadenie má jednu kartu – kde je, kto ho má, v akom je stave, kedy končí záruka a životnosť a čo sa s ním dialo. Od pár strojov až po desaťtisíce položiek vo viacerých spoločnostiach.
Čo v evidencii majetku nájdete
Register zariadení
Spoločnosť, oddelenie, umiestnenie, kategória, evidenčné a výrobné číslo, čiarový kód, výrobca, model, dodávateľ a kritickosť – málo povinných polí, zvyšok podľa potreby.
Presuny a zodpovedné osoby
História presunov medzi oddeleniami a umiestneniami a prehľad, kto zariadenie používa a odkedy.
Stav, záruka a životnosť
Jasné stavy (v prevádzke, v oprave, na sklade, mimo prevádzky, vyradené), koniec záruky a životnosti s upozornením vopred.
Merače a odpočty
Motohodiny, kilometre či cykly s históriou odpočtov – podklad pre údržbu podľa skutočného využitia.
Dokumenty a prílohy
Návody, faktúry, záručné listy a protokoly priamo pri zariadení. Portál z textu dokumentu rozpozná číslo, dátumy a výsledok.
Rýchle vyhľadávanie a zostavy
Filtre podľa kategórie, kritickosti, dodávateľa, umiestnenia, zodpovednej osoby či nákladového strediska a tlačové zostavy – rýchlo aj pri desaťtisícoch zariadení.
Ako to funguje
- Založíte spoločnosti a oddelenia – zariadenie patrí vždy do oddelenia svojej spoločnosti.
- Zapíšete zariadenia s evidenčným číslom, umiestnením a zodpovednou osobou.
- Ku každému zariadeniu pridáte plány – kalibrácie, revízie, údržbu – a portál stráži termíny.
- Presuny, opravy, odpisy aj vyradenie sa zapisujú do histórie zariadenia – pripravenej na inventúru aj audit.
Ukážkové údaje – neobsahujú údaje žiadneho zákazníka.
Prečo EvidStore
- Majetok, kalibrácie, revízie, údržba aj odpisy pri jednom zariadení
- Viac spoločností a oddelení v jednom portáli
- Prístup podľa rolí – každý vidí len svoje spoločnosti a moduly
- Zariadenie s históriou sa nemaže – len vyradí, história ostáva
- SK / CZ / EN pre každého používateľa
Všetky moduly v každom pláne
Kalibrácie, revízie, inšpekcie, certifikáty, preventívna údržba, opravy, náhradné diely a pracovné príkazy – všetko v cene každého plánu. Plány sa líšia len počtom zariadení, používateľov a veľkosťou úložiska, prístup k modulom určujú roly používateľov.
Vaše dáta bezpečne v cloude – kedykoľvek na stiahnutie
Údaje sú uložené v cloude v dátových centrách v EÚ (Microsoft Azure): šifrované spojenie HTTPS, údaje každej organizácie oddelené priamo v databáze, prístup podľa rolí, história zmien a zálohy. Dáta patria vám – každú agendu si kedykoľvek stiahnete ako CSV, JSON alebo XML a správca stiahne celú organizáciu naraz ako archív ZIP.
Cenník – všetky moduly v každom pláne
Kalibrácie, revízie, inšpekcie, certifikáty, preventívna údržba, opravy, náhradné diely a pracovné príkazy sú v cene každého plánu. Plány sa líšia len rozsahom – počtom zariadení, používateľov, spoločností a veľkosťou úložiska. Cena je za organizáciu, nie za používateľa.
Free
- ▣ Zariadenia: 25
- 👤 Používatelia so zápisom: 1
- 🏢 Spoločnosti: 1
- ▤ Úložisko: 100 MB
- Všetky moduly v cene
Mini
- ▣ Zariadenia: 50
- 👤 Používatelia so zápisom: 2
- 👁 Len čítanie a hlásenie porúch: 3
- 🏢 Spoločnosti: 1
- ▤ Úložisko: 1 GB
- Všetky moduly v cene
Štart
Najčastejšia voľba- ▣ Zariadenia: 250
- 👤 Používatelia so zápisom: 5
- 👁 Len čítanie a hlásenie porúch: 10
- 🏢 Spoločnosti: 1
- ▤ Úložisko: 5 GB
- Všetky moduly v cene
Firma
- ▣ Zariadenia: 2 000
- 👤 Používatelia so zápisom: 25
- 👁 Len čítanie a hlásenie porúch: 100
- 🏢 Spoločnosti: 3
- ▤ Úložisko: 50 GB
- Všetky moduly v cene
Enterprise
- ▣ Zariadenia: 20 000
- 👤 Používatelia so zápisom: neobmedzene
- 👁 Len čítanie a hlásenie porúch: neobmedzene
- 🏢 Spoločnosti: neobmedzene
- ▤ Úložisko: 500 GB
- Všetky moduly v cene
🔒 Vaše údaje ostávajú vaše: export všetkých údajov kedykoľvek (ZIP), údaje v EÚ a mesačné predplatné bez viazanosti.
Ceny sú bez DPH, platiť môžete ročne alebo mesačne. Skúšobná doba bez platobnej karty – po nej môžete pokračovať zadarmo v pláne Free alebo kedykoľvek prejsť na platený plán.
Často kladené otázky
Je EvidStore vhodný na evidenciu dlhodobého majetku?
Zvládne portál veľa zariadení?
Môžem evidovať majetok viacerých firiem?
Dá sa zariadenie zmazať?
Koľko EvidStore stojí?
Sú moje dáta v bezpečí a môžem si ich stiahnuť?
Ďalšie agendy v EvidStore
Majte majetok firmy pod kontrolou
Založte si organizáciu a vyskúšajte evidenciu majetku sami, alebo nám pošlite otázku cez kontaktný formulár.
Opýtajte sa násMáte otázku? Opýtajte sa nás
Napíšte nám, čo potrebujete evidovať, alebo sa opýtajte na funkcie, plány a cenník portálu EvidStore.
Kontaktné údaje →